Software TMS: ¡también para las PYME!

PYME: su necesidad de entregar sus pedidos a tiempo y al menor coste
Software TMS: también para pequeñas y medianas empresas (PYME, SMI y VSE)
Las principales ventajas del software TMS para su PYME
Reducción de costes
Mejorar la satisfacción del cliente
Reducir la huella de carbono
Ahorro de tiempo en toda la cadena de suministro
TMS Free : La solución TMS gratuita de DDS Supply Chain

Como responsable de una pequeña o mediana empresa (PYME), desea reducir sus costes de transporte y ganar tiempo en la gestión de las tareas relacionadas con los pedidos de los clientes (preparación, entregas y trazabilidad). ¿Ha pensado en implantar un software TMS (Transport Management System) en su empresa? Esta solución digital no necesita cableado, ya que está basada en la nube y, por tanto, se puede acceder a ella a través de Internet, de forma segura para sus datos.

Aquí tiene una visión general de esta herramienta, perfectamente adaptada a las PYME. Presentamos la solución gratuita DDS TMS Free para ahorrar tiempo y dinero en menos de un mes.

PYME: su necesidad de entregar sus pedidos a tiempo y al menor coste

En una VSE/PYME, las operaciones logísticas se centran en el transporte de productos acabados o necesarios para la producción.

Estas tareas incluyen :

Gestión, recepción y descarga de suministros,
Mover mercancías dentro del almacén (manipulación interna),
Almacenar materias primas,
Productos intermedios y productos acabados en los almacenes (embalaje, paletización, etc.),
Cargar los pedidos para su envío,
La entrega a los clientes o a los destinos apropiados,
Y la programación de los transportistas que realizan las operaciones siguientes.

Todas estas necesidades de transporte deben evaluarse para ahorrar tiempo y reducir los costes asociados al transporte interno y externo.

Para optimizar los costes asociados al transporte, la distribución y la entrega de sus productos, debe minimizar los gastos de su PYME en :

la cadena de suministro,
almacenamiento y gestión de existencias en su totalidad,
los servicios de transporte de mercancías,
los recursos humanos necesarios para llevar a cabo todas las tareas (manipulación, embalaje, envío, etc.) de la cadena de suministro, maximizando la eficacia de todo el proceso.

A finales de 2023, vemos que la mayoría de las PYME intentan resolver estos problemas recurriendo a una gestión informática obsoleta y no centralizada: ficheros Excel, archivadores de papel, etc. Hay que ser pragmáticos.

Seamos pragmáticos: esta forma de gestionar lleva mucho tiempo, es fuente de muchos errores y poco ágil para las PYME.

Sin embargo, la herramienta digital para apoyar todas las tareas de la cadena de suministro existe: es el software TMS (enlace), acrónimo de Transport Management System (sistema de gestión del transporte).

Software TMS: también para pequeñas y medianas empresas (PYME, SMI y VSE)

Como cualquier pequeña o mediana empresa (PYME), la gestión de su flujo de mercancías suele ser caótica y costosa. No es su actividad principal.

Naturalmente, ¿desea optimizar su cadena de suministro? ¿Reducir sus costes de transporte? ¿Mejorar el servicio al cliente?

Entonces está claro que su PYME / VSE / SMI necesita un software TMS (enlace).

El software TMS no es sólo para grandes empresas o especialistas en transporte.

Aquí se lo contamos todo: TMS gratuito y sin compromiso de DDS: software de transporte para PYMEs / VSEs.

Al contrario, puede ser una baza estratégica para las PYME que quieran diferenciarse de la competencia y ser más eficientes.

El software TMS (Transport Management System) es una herramienta informática que centraliza inicialmente la información y permite planificar, ejecutar y controlar las operaciones de transporte.

El software TMS tiene una función muy útil para las PYMES / VSE cuyos recursos humanos suelen ser limitados: es una herramienta de análisis y toma de decisiones muy eficaz.

Le ayuda a elegir los mejores métodos de transporte y proveedores de servicios, emitir los documentos necesarios, realizar el seguimiento de los envíos en tiempo real, analizar el rendimiento e identificar las áreas de mejora. Un gran beneficio económico y humano.

Las principales ventajas del software TMS para su PYME

El software TMS es una inversión que merece la pena para las PYME que desean optimizar su cadena de suministro. En cuanto se implante en su empresa, el seguimiento de sus indicadores de rendimiento mostrará :

reducción de costes ;
la mejora de la satisfacción del cliente
el control de la huella de carbono de
la función de transporte
y un ahorro de tiempo que le permitirá concentrarse en su actividad principal e innovar en nuevos productos.

Reducción de costes

El software TMS le permite reducir sus costes de transporte :

comparando ofertas de diferentes transportistas ;
optimizando cargas y rutas
evitando errores y disputas
negociar tarifas con sus proveedores de servicios de transporte.

Mejorar la satisfacción del cliente

Con la llegada y el uso generalizado de las reseñas en línea, la carrera por conseguir reseñas de 5 estrellas (o valoraciones de 5/5) está abierta y no tiene límites. Estas reseñas dependen de la satisfacción del cliente.

Una buena comunicación de la información sobre pedidos y entregas, la gestión de los retrasos, la gestión de los litigios, la facilitación de los intercambios, etc. son la clave de una relación de primera con el cliente.

Las funcionalidades de un TMS le permiten mejorar su servicio al cliente :

respetando los plazos de entrega ;
comunicándose proactivamente con sus clientes por SMS y correo electrónico;
dándoles visibilidad en tiempo real del estado de sus pedidos;
y gestionando las incidencias y reclamaciones con fluidez y eficacia.

Reducir la huella de carbono

Reducir la huella de carbono está en la mente de todos, PYME incluidas.

Para conseguirlo, es esencial conocer y medir los valores de las emisiones dentro de su cadena de suministro, que es lo que puede hacer una herramienta TMS.

A continuación, podrá demostrar su compromiso ecorresponsable explicando a sus clientes los métodos que ha aplicado para reducir su huella de carbono (selección de transportistas comprometidos con el desarrollo sostenible, agrupación de pedidos, etc.).

Ahorro de tiempo en toda la cadena de suministro

Al actuar en todos los niveles de la cadena de suministro de su pequeña o mediana empresa, el software TMS le ayuda a ahorrar tiempo y a simplificar su gestión:

automatizando las tareas administrativas (facturación, etc.) ;
centralizando la documentación en una nube ;
y facilitando las tareas de elaboración de informes y control de calidad.

TMS Free : La solución TMS gratuita de DDS Supply Chain

Pensando en los problemas específicos de las PYME y las microempresas, nuestros equipos han desarrollado TMS Free, la solución de software de gestión del transporte asequible, fiable y fácil de usar para todos los eslabones de su cadena de suministro. El nuevo TMS 100% gratuito de DDS está disponible en menos de 30 minutos.

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Es fácil de implementar, sencilla de entender y realmente simplifica sus tareas.