TPE / PME : comment piloter sa Supply Chain grâce à un logiciel TMS ?

Le logiciel TMS : définition

Tout d’abord, TMS signifie « Transport Management System ». Il s’agit d’un outil de gestion et d’optimisation de la chaîne logistique.

Par ailleurs, le logiciel TMS est un logiciel dont l’objectif est d’aider à piloter et rationaliser la procédure de transport pour des entreprises de toute taille, petites et moyennes entreprises incluses.

Le logiciel TMS adapte ses fonctionnalités en fonction des besoins métiers spécifiques de chacun et en fonction des besoins intrinsèques à la taille de l’entreprise (TPE, PME / PMI, ETI, grand groupe).

Il aide à maîtriser les flux, les coûts et les délais. Il donne donc la possibilité de :

• gérer la chaîne de transport,
• réaliser des économies sur les coûts du transport,
• et de perfectionner la qualité de service pour satisfaire les clients.

Le logiciel TMS est donc un outil indispensable pour transporter efficacement les marchandises de l’expéditeur au destinataire.

En conséquence, c’est la solution idéale pour piloter votre logistique tout en développant votre performance.

Ce nouvel outil technologique vous offrira une assistance fiable dans la gestion de votre Supply Chain.

Les fonctionnalités du logiciel TMS

C’est indispensable de réussir à piloter une logistique avec un logiciel TMS.

Cependant, piloter sa logistique avec un logiciel TMS requiert une connaissance sur le fonctionnement de l’outil en question.

Les fonctionnalités de base de ce logiciel comptent quatre catégories :

1. la contribution à la décision,
2. le suivi opérationnel,
3. la maîtrise des tarifs,
4. et le reporting.

1 La contribution à la décision

Tout d’abord, le logiciel TMS facilite l’organisation des expéditions, des tournées et le choix d’un transporteur compétent en fonction des exigences d’une entreprise et de ses tarifs.

Dès lors, il va procéder à la réalisation d’un schéma structurel le plus adapté pour limiter les charges, tout en conservant une qualité optimale.

2 Le suivi opérationnel

Ensuite l’utilisation d’un logiciel TMS, d’un point de vue opérationnel, garantit certaines opérations comme :

• la planification des transports,
• la gestion des affrètements et des rendez-vous,
• la valorisation des chargements,
• la gestion des quais,
• la traçabilité immédiate des livraisons,
• les signalements en cas de problème,
• l’édition des dossiers de facturation,
• l’édition de litige.

L’automatisation de ces tâches représente un gain de temps considérable pour les petites et moyennes entreprises dont les moyens humains sont souvent limités.

Cette digitalisation favorise une recentralisation des ressources humaines sur le corps de métier de votre TPE / PME.

3 La maîtrise des tarifs

La maîtrise des tarifs avec un logiciel TMS consiste à contrôler les factures et à émettre les préfactures.

Cela signifie que, dans toutes situations, le logiciel permet de gérer les risques financiers. Par conséquent, l’usage du logiciel TMS est un réel atout pour les transporteurs comme pour les donneurs d’ordre.

4 Le reporting

Enfin, le reporting favorise le recueil de plusieurs données tels que :

• le nombre d’expéditions,
• le chiffre d’affaires par prestataire,
• le respect du temps de livraison,
• ou encore les émissions de CO₂.

En outre, les données numériques apparaissent sur le tableau de bord ergonomique. Elles contribuent également au suivi optimisé sur la totalité des opérations.

Logiciels TMS : comment les comparer ?

Étudier les avantages des différents logiciels TMS

De plus en plus d’entreprises sollicitent le logiciel TMS afin de simplifier une partie de leurs tâches quotidiennes.

En effet, le logiciel TMS est un outil intelligent aux fonctionnalités de plus en plus avancées. Ces dernières permettent donc de bénéficier d’avantages considérables. Aussi, ses outils et sa facilité d’utilisation ne cessent d’être toujours plus performants.

Chez DDS, nous sommes constamment à la recherche d’une amélioration de nos logiciels.

Notre Incubateur Logistics porté par une équipe dédiée à la recherche d’idées et de projets innovants écrit le transport de demain. Nos développeurs ont ainsi développé la première offre 100% gratuite et sans engagement, dédiée aux petites et moyennes entreprises.

Néanmoins, obtenir un logiciel TMS adapté à ses besoins nécessite une comparaison de produits. En effet, le logiciel TMS doit répondre aux besoins et aux enjeux liés aux activités de l’entreprise.

Définir vos besoins

Les logiciels TMS présents sur le marché sont nombreux.

Dès lors, pour que votre logiciel TMS soit adapté à votre activité, il est indispensable de prendre en compte les critères suivants :

• votre taille d’entreprise : petite, moyenne ou grande – TPE / PME / ETI / Grand groupe,
• votre secteur d’activité : commerce, grande distribution, industrie…
• votre métier : transporteur, chargeur ou transitaire,
• vos types de flux : camions complets, export, colis, messagerie, international, maritime, aérien etc,
• vos besoins en termes de suivi,
• les tarifs transporteurs : les grandes disparités et les multi devises ne sont pas prises en compte par tous les logiciels TMS,
• votre degré d’optimisation attendu : que ce soit sur les kilomètres parcourus ou sur le taux de service par exemple,
• vos attentes en matière de réduction d’émissions,
• votre équipe : le choix de votre logiciel TMS dépendra de leur maîtrise des process et des enjeux de votre activité,
• votre exigence en matière de traçabilité : analyse et l’identification des données,
• l’application mobile : certains logiciels TMS en intègrent pour un meilleur suivi en temps réel,
• ou encore votre capacité d’investissement en temps et en argent : des solutions gratuites et modulaires existent, comme celles de DDS.

Pour toute(s) question(s) liée(s) au choix de votre logiciel TMS, DDS est à votre disposition !

Pour votre logiciel TMS : quel ROI estimé ?

Le ROI signifie « return on investment », donc, traduction faite : « retour sur investissement ».

Ainsi, lorsque votre entreprise envisage de mettre en place un logiciel de gestion logistique, il est important d’analyser le ROI estimé.

Que ce soit un logiciel TMS ou WMS, la question du ROI subsiste toujours. Il est indispensable de prévoir un délai d’amortissement d’un projet comme celui-ci.

L’estimation du ROI doit prendre en considération l’acquisition du logiciel et le coût de sa maintenance.

Toutefois, sur le long terme, le projet de digitaliser les activités de transport de votre entreprise ne doit pas être mis à l’écart. En effet, les bénéfices qu’apportent une solution TMS ne sont pas négligeables.

Pilotez vos flux de marchandises avec précision et efficacité grâce à un logiciel TMS

TPE / PME / ETI grand groupe, votre chaîne logistique n’est pas toujours efficace et vous perdez du temps et …. de l’argent !

Optimisez votre Supply Chain en maîtrisant vos flux logistiques de A à Z.

Le logiciel TMS, c’est aussi pour vous ! Un logiciel TMS s’avère être un outil indispensable pour simplifier et rationaliser la gestion de vos marchandises, quelle que soit leur destination.

Un atout majeur pour une TPE / PME : une gestion complète et centralisée

Le TMS vous permet de centraliser et d’automatiser l’ensemble de vos processus :

• le suivi des expéditions en temps réel. Gardez un œil sur l’acheminement de vos marchandises et soyez alerté en temps réel en cas d’incident ou de changement d’itinéraire,
• la traçabilité. Optimisez la gestion de vos stocks et assurez la sécurité de vos produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement,
• le calcul des coûts de transport. Obtenez des estimations précises et comparez les différentes options pour optimiser votre budget et diminuer les coûts,
• le choix du prestataire de transport. Sélectionnez le transporteur le plus fiable et le plus adapté à vos besoins
• l’automatisation des tâches. Gagnez du temps et réduisez les erreurs en automatisant la création de documents, la planification des livraisons et le suivi des commandes.

Un allié précieux pour les TPE / PME

Le TMS offre de nombreux avantages pour les petites et moyennes entreprises, parmi lesquels on peut citer :

• l’amélioration de la visibilité et du contrôle. Disposez d’une vision globale de vos flux logistiques et prenez des décisions plus éclairées,
• la réduction majeure des coûts. Optimisez vos itinéraires, négociez les meilleurs tarifs et profitez d’une meilleure gestion des stocks,
• le gain de temps et d’efficacité. Automatisez les tâches répétitives et libérez vos équipes pour qu’elles se concentrent sur des missions à valeur ajoutée,
• l’amélioration de la satisfaction client. Offrez un service de transport fiable et réactif en répondant aux exigences de vos clients.

Effectuer un pilotage de logistique avec un logiciel TMS : comment y parvenir ?

Vous indiquez les renseignements indispensables à l’élaboration du transport.

Notamment les informations spatio-temporelles comme :

• les pays et les adresses,
• les références,
• les dates et les horaires,
• ou encore les sites de chargement et de livraison.

Vous devrez également mentionner les renseignements liés à la facturation tels que :

• le poids,
• les dimensions,
• le type de marchandise,
• le type de véhicule requis,
• et les paramètres de sécurité.

L’ensemble des informations référencées dans le logiciel devra, bien évidemment, prendre en compte les exigences des clients.

TPE / PME : l’offre 100 % gratuite et sans engagement, un choix adapté à vos besoins spécifiques et à votre effectif réduit

Il existe aujourd’hui une large gamme de logiciels TMS sur le marché, offrant des fonctionnalités et des prix variés.

Il est important de choisir une solution adaptée à la taille de votre entreprise, à vos besoins spécifiques et à votre budget !

Afin de ne pas alourdir vos dépenses, les experts DDS ont développé la première offre 100 % gratuite et sans engagement sur e marché. Commencez maintenant et gratuitement.